Organiser un événement d’entreprise à Lyon n’est pas toujours simple ; dénicher le lieu événementiel lyon idéal peut même être un vrai défi ! Cet article vous dévoile les atouts des meilleurs endroits de la région Rhône : des salles de réception en plein cœur de Lyon aux domaines et châteaux d’exception, sans oublier les lieux atypiques et les espaces événementiels lyon. Autrement dit, il existe une multitude d’options pour répondre à tous les besoins et toutes les envies. Découvrez comment transformer votre prochain séminaire ou reunion en un moment inoubliable !
Sommaire
Principaux types de lieux événementiels pour entreprises à Lyon
Salles professionnelles en centre-ville
Le centre-ville de Lyon, et plus particulièrement la Presqu’île, propose un grand choix de salles de réception. Ces espaces sont pensés pour les réunions et séminaires ; ils offrent des services variés pour vos événements professionnels.
Pour vos conférences et formations, les centres d’affaires lyonnais mettent à disposition des infrastructures adaptées. Comment faire son choix ? La capacité est un élément important : petite réunion ou grand séminaire ? Il faut privilégier des critères techniques comme la sonorisation et l’accès internet haut débit. Les quartiers centraux, à l’image du 6ème arrondissement, proposent des espaces allant de 50 à 300 personnes. L’accessibilité est un atout ; ces lieux sont souvent proches des gares et des transports en commun. N’oubliez pas l’accessibilité PMR et les équipements de visioconférence si vous en avez besoin ; un lieu bien équipé facilite l’organisation et le déroulement de vos événements professionnels.
Voici une sélection des meilleures salles professionnelles à Lyon — elles sont facilement accessibles en métro et proposent des services de parking et de bornes de recharge.
- Centre-ville et Presqu’île : Ces quartiers concentrent un grand éventail de salles de reception. Le Palais de la Bourse est idéalement situé pour vos événements professionnels.
- Cité Internationale : salles de reception, comme le Crowne Plaza Lyon, qui dispose d’une salle plénière modulable et d’espaces de sous-commission pour vos seminaires.
- Mama Shelter Lyon : Optez pour des salles de réunion originales et design, parfaites pour des reunions créatives et des événements d’entreprise qui sortent de l’ordinaire.
- Pullman Lyon : Profitez de 1 000m² d’espaces événementiels modulables, répartis autour d’un patio végétalisé, offrant un cadre agréable et lumineux pour vos événements.
- Newton Offices : Ces espaces proposent des salles de reunion adaptées à tous types d’événements, avec des équipements de pointe et un accompagnement personnalisé pour faciliter l’organisation de vos événements.
Ces lieux offrent des solutions pratiques et complètes pour l’organisation de vos événements d’entreprise à Lyon.
Domaines et châteaux en périphérie lyonnaise
Pour vos seminaires résidentiels, les propriétés historiques offrent une immersion totale et des packages complets. Ces domaines proposent hébergement, restauration et activités de team building, ce qui permet de renforcer la cohésion de vos équipes. Imaginez vos collaborateurs se retrouvant dans un cadre exceptionnel, loin du tumulte de la ville, pour des moments de partage et de travail inoubliables ; le chateau devient un lieu de reception unique.
| Domaine | Capacité (pers) | Distance de Lyon |
|---|---|---|
| Château de Montchat (Lyon) | Variable (15 à 100m²) | 15 min de Lyon Part-Dieu |
| Château de la Combe (Irigny) | 150 (assis) | 12 min de Bellecour |
| Terrasses du Parc (Lyon 6ème) | 80 à 650 | En ville |
| La Fav (Lyon 5ème) | 10 à 120 | En ville |
| Six 360 (Lyon 6ème) | 1 à 150 | En ville |
| L’Atelier By Une Faim d’Apprendre (Lyon 9ème) | 20 à 100 | En ville |
| Hôtel Particulier Napoléon (Lyon 3ème) | 1 à 150 | En ville |
| Winhome Bellecour (Lyon 2ème) | 6 à 18 | En ville |
| Gala Réception (Genas) | 50 à 1000 | Proche de Lyon |
| Newton Offices Vaise (Lyon 9ème) | 6 à 20 | En ville |
Légende : Ce tableau comparatif présente une sélection de domaines et lieux événementiels situés à Lyon et dans ses environs ; les informations incluent la capacité d’accueil et la distance par rapport au centre de Lyon, permettant ainsi une comparaison facilitée pour l’organisation de vos événements d’entreprise.
Lieux atypiques pour création et inspiration
Les événements en musées et sites industriels réhabilités sont une tendance forte. Ces lieux culturels ont un impact positif sur la motivation et l’inspiration de vos équipes.
Critères clés pour choisir son lieu événementiel
Pour que votre lieu événementiel à Lyon soit le bon, il faut d’abord penser à vos besoins. Quelle est la taille de votre groupe ? Quels sont vos objectifs pour cet événement ? Pensez à la surface qu’il vous faut par personne, en fonction de la façon dont vous voulez organiser l’espace.
Quels sont les problèmes de logistique que vous pourriez rencontrer ?
Il est aussi très important d’analyser tous les coûts — la location, les services, les options qui ne sont pas toujours évidentes au premier abord. Quels sont les trois ou quatre éléments qui coûtent le plus cher dans votre budget ? Souvent, ce sont la location de la salle, le traiteur et le matériel technique ; n’hésitez pas à demander plusieurs devis pour comparer les prix et voir comment faire pour négocier des offres intéressantes.
Avant de vous lancer dans la location d’un espace pour votre événement, regardez d’autres solutions comme la colocation d’entreprise — ça peut être plus économique, car ça favorise le travail en commun. Il est essentiel de bien gérer votre budget, et ça veut dire aussi prévoir les difficultés de paiement qui pourraient arriver ; pour ça, lisez nos conseils sur la relance facture impayée par mail.
Services logistiques pour optimisation événementielle
Accès transport et stationnement
Organiser un événement dans un lieu un peu isolé ? Pensez à faciliter la vie de vos participants ! Mettez en place des solutions de mobilité comme des navettes ou des vélos en libre-service ; vous pouvez aussi prévoir des parcs relais.
Étudiez les collaborations possibles avec les sociétés de transport à Lyon et dans le Rhône ; car une bonne gestion des déplacements, c’est la clé pour que vos invités soient contents.
Gestion du catering thématisé
Vous voulez une restauration de qualité et adaptée à votre événement d’entreprise ? Voici une sélection de traiteurs partenaires ; ils proposent des options diététiques et des produits locaux.
- Harmonie Traiteur: Ce traiteur événementiel à Lyon s’engage à utiliser des produits de saison ; il privilégie le local et le fait maison, et travaille avec des fournisseurs responsables pour les fruits, les légumes, les viandes et les poissons.
- La Fabuleuse Cantine: Cette cantine est engagée dans une démarche anti-gaspillage ; elle propose des repas en bocaux et un burger zéro-déchet, et s’adapte à tous les régimes alimentaires — vous trouverez des options bio et des solutions pour les allergies.
- Options locales : Pensez à intégrer des produits locaux à votre événement, en collaborant avec des partenaires comme la fromagerie Mons, la Ferme Bio Margerie (pour les jus de fruits), Marguerite Guyot (champagne), Pépin (tartes pralines) et la Maison Voisin (thés et cafés).
Ces traiteurs sauront répondre à vos besoins spécifiques et vous proposeront des menus adaptés à vos événements ; d’ailleurs, ils sont tous experts dans leur domaine et sauront vous guider dans vos choix, que ce soit pour un cocktail dînatoire, un repas assis ou un buffet thématique.
Tendances futures des lieux événementiels lyonnais
Le monde du numérique change la donne pour les lieux événementiels à Lyon. On voit de plus en plus la réalité virtuelle et des outils pour collaborer.
Comment ces lieux s’adaptent-ils pour proposer des « hybrid meetings » aux entreprises ? Quels sont les projets d’investissement dans les espaces événementiels lyonnais pour rester à la page niveau technologie ? Autrement dit, comment ces espaces se transforment-ils pour répondre aux besoins des entreprises qui veulent des événements à la fois physiques et virtuels, et quels budgets sont alloués pour intégrer les dernières innovations technologiques ?
Démarches de réservation et conseils pros
Pour que votre réservation se passe au mieux, pensez à anticiper. Regardez bien le calendrier – les pics saisonniers, les disponibilités des lieux. Quels délais faut-il prévoir pour les lieux les plus prisés à Lyon ? Comment faire si vous devez reporter un événement pro ?
| Point à vérifier | Description |
|---|---|
| Assurances | Vérifiez les assurances responsabilité civile et annulation. |
| Prestations annexes | Cadrer précisément les prestations incluses (nettoyage, gardiennage…). |
| Conditions d’annulation | Clarifiez les modalités et frais en cas d’annulation ou de report. |
| Equipements techniques | Listez et testez les équipements (son, lumière, vidéo). |
| Accessibilité | Assurez-vous de l’accessibilité PMR et des transports. |
| Capacité d’accueil | Vérifiez que la capacité correspond à vos besoins réels. |
| Horaires | Précisez les horaires d’accès et de fermeture. |
| Traiteur | Définissez les modalités de restauration (menus, allergies…). |
| Parking | Vérifiez les options de stationnement pour les participants. |
| Responsabilités | Définissez clairement les responsabilités de chaque partie. |
Lyon propose une foule de lieux événementiels exceptionnels — des espaces modernes du centre-ville aux châteaux empreints d’histoire dans le Rhône. N’hésitez plus à dénicher l’espace idéal pour vos séminaires, réceptions ou événements professionnels ; cadre unique sur vos collaborateurs et invités, un lieu pensé pour inspirer et faciliter les échanges. Votre événement mémorable commence dès aujourd’hui, dans le lieu qui marquera les esprits de vos invités !